Oprogramowanie księgowe pomaga firmom usprawnić i zautomatyzować procesy zarządzania finansami, zapewniając dokładne zapisy i zwiększając efektywność operacyjną w powtarzalnych procesach, takich jak fakturowanie i rekonsyliacja.
Produkty księgowe różnią się pod względem złożoności i funkcjonalności; wiele rozwiązań jest zoptymalizowanych do użytku przez firmy o określonym rozmiarze. W zależności od skali produktu, oprogramowanie księgowe może zawierać funkcje do przetwarzania wynagrodzeń, fakturowania, rekonsyliacji, zarządzania rachunkami i wydatkami oraz raportowania finansowego. Dodatkowo, niektóre rozwiązania księgowe obejmują funkcje specyficzne dla branży, takie jak księgowość projektowa dla firm świadczących usługi profesjonalne lub księgowość funduszy dla organizacji non-profit.
Księgowość może również być modułem lub być zintegrowana z systemami ERP dla firm ERP. Integracja z rozwiązaniami punktowymi dla księgowości - takimi jak automatyzacja AP, budżetowanie i prognozowanie lub zarządzanie gotówką - jest również istotna. Ostatecznie, oprogramowanie księgowe wymienia dane z rozwiązaniami płatniczymi lub oprogramowaniem bankowym.
Aby zakwalifikować się do kategorii Księgowość, produkt musi:
Utrzymywać główną księgę i plan kont firmy
Oferować funkcje automatyzacji należności i fakturowania
Automatyzować przepływy pracy związane z płatnościami i zamówieniami zakupu
Pozwalać użytkownikom tworzyć wpisy księgowe w celu dostosowania transakcji i sald kont
Śledzić koszty i przychody oraz określać rentowność produktów i usług sprzedawanych przez firmę
Zarządzać gotówką, rachunkami bankowymi i metodami płatności (czek, karta kredytowa, ACH itp.)
Pomagać użytkownikom w procesie zamknięcia finansowego na koniec każdego okresu rozliczeniowego
Dostarczać standardowe raporty, takie jak sprawozdania finansowe i panele śledzenia wskaźników finansowych