Systemy śledzenia kandydatów (ATS) są używane do usprawnienia procesu rekrutacji i zatrudniania nowych talentów. ATS zarządzają całością procesu rekrutacyjnego, począwszy od hostingu strony kariery, aż po planowanie spotkań rekrutacyjnych. Te systemy pomagają rekruterom zmniejszyć czas poświęcony na czytanie CV i przesiewanie potencjalnych kandydatów, gromadząc, sortując i organizując CV aplikujących. Przechowują one informacje o kandydatach w scentralizowanym systemie, dzięki czemu można zachować informacje o kandydatach i rozwijać pulę talentów.

ATS jest często wdrażany przez działy HR w celu zwiększenia efektywności procesu rekrutacyjnego i uproszczenia kwalifikacji kandydatów. Niektóre systemy śledzenia kandydatów oferują również funkcje publikowania ofert pracy dla pracowników HR i rekruterów oraz rozwiązania do zarządzania relacjami z kandydatami. ATS można wdrożyć jako samodzielne rozwiązanie lub jako część zintegrowanego pakietu do zarządzania zasobami ludzkimi. Te systemy mogą również integrować się z oprogramowaniem do wprowadzania nowych pracowników i oprogramowaniem do marketingu rekrutacyjnego, tworząc kompleksowy pakiet do pozyskiwania talentów.

Aby zakwalifikować się do kategorii ATS, produkt musi: