Oprogramowanie do skanowania wizytówek pomaga użytkownikom skanować i zarządzać informacjami zawartymi w cyfrowych wizytówkach hurtowo. Niektóre narzędzia dostarczają użytkownikom fizyczne urządzenia do skanowania, ale najczęstszą metodą przesyłania jest wykonanie zdjęcia i przesłanie go do aplikacji mobilnej skanera biznesowego produktu. Po przesłaniu wizytówek na platformę, informacje kontaktowe są cyfrowane i przechowywane w wirtualnej książce adresowej, umożliwiając użytkownikowi przeglądanie i zarządzanie kontaktami. Kontakty są organizowane w bazie danych produktu lub zintegrowanym oprogramowaniu CRM. Użytkownicy mogą dołączać tagi i adnotacje, aby ułatwić śledzenie kontaktów.

Oprogramowanie do skanowania wizytówek przynosi korzyści zespołom sprzedażowym i dobrze współpracuje z oprogramowaniem do odzyskiwania leadów, ponieważ oba narzędzia są skutecznym sposobem na zbieranie informacji o potencjalnych klientach hurtowo po wydarzeniach networkingowych. Funkcja skanowania oprogramowania do skanowania wizytówek działa podobnie do głównej funkcji oprogramowania do skanowania dokumentów. Oba narzędzia usprawniają proces skanowania dokumentów, ale oprogramowanie do skanowania wizytówek zapewnia bardziej rozbudowane możliwości zarządzania i udostępniania kontaktów.

Poza korzyściami dla zespołów sprzedażowych, oprogramowanie do skanowania wizytówek pomaga użytkownikom we wszystkich branżach zmodernizować proces zbierania i dystrybucji wizytówek. Na przykład, oprogramowanie do skanowania wizytówek jest powszechnie stosowane przez rekruterów, którzy mogą zbierać wizytówki podczas wydarzenia networkingowego i przesyłać je na platformę. Po przesłaniu, rekruterzy mogą szybko uzyskać dostęp do repozytorium informacji kontaktowych dotyczących potencjalnych pracowników, usprawniając proces rekrutacji.

Aby zakwalifikować się do kategorii Oprogramowanie do skanowania wizytówek, produkt musi: