Oprogramowanie kalendarza ma na celu organizację zadań, spotkań i celów użytkownika w sposób wizualnie uproszczony, co pomaga usprawnić wewnętrzne działania całej firmy. Oprogramowanie kalendarza ułatwia tworzenie elektronicznych agend, które można uzyskać dostęp, edytować i udostępniać pracownikom w całej firmie.

Oprogramowanie kalendarza może być sprzedawane jako samodzielny produkt, ale często jest częścią większego pakietu biurowego. Kalendarze służą do usprawniania wewnętrznych działań firmy, a ich funkcje mogą obejmować: harmonogramowanie współpracy, przypomnienia o spotkaniach za pomocą poczty elektronicznej, domyślne widoki kalendarza (jeden dzień, jeden tydzień, jeden miesiąc lub jeden rok, tydzień roboczy lub godziny pracy itp.) oraz kalendarze grupowe.

Aby zakwalifikować się do kategorii Kalendarz, produkt musi: