Oprogramowanie podstawowe do zarządzania zasobami ludzkimi (HR), zwane również oprogramowaniem do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), przechowuje informacje o pracownikach w centralnym systemie ewidencji. Systemy podstawowe HR służą do zarządzania informacjami o pracownikach, takimi jak dane dotyczące wynagrodzeń i świadczeń, w łatwo dostępnym, scentralizowanym bazie danych HR. Te systemy technologiczne HR od dawna były reklamowane jako systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS) lub systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS), ale ostatnio zostały zastąpione popularnym terminem HCM.

Firmy korzystają z oprogramowania podstawowego HR do prowadzenia profili pracowników, przechowywania odpowiednich dokumentów pracowniczych oraz identyfikowania trendów z holistycznym spojrzeniem na organizację. Systemy podstawowe HR najczęściej są wdrażane w działach HR, umożliwiając menedżerom HR śledzenie dokumentacji pracowników i raportowanie kluczowych trendów dla zarządu. Wiele rozwiązań podstawowych HR oferuje opcje samoobsługi, dzięki czemu pracownicy mogą aktualizować swoje świadczenia lub dane kontaktowe bez przerywania prac HR. Oprogramowanie podstawowe HR często jest wdrażane jako część zintegrowanego pakietu do zarządzania HR lub oferuje integracje z aplikacjami HR firm trzecich, aby zwiększyć jego wartość w różnych funkcjach HR.

Aby zakwalifikować się do kategorii Oprogramowanie podstawowe HR, produkt musi: