Oprogramowanie do podpisu elektronicznego umożliwia użytkownikom zbieranie podpisów na dokumentach udostępnianych elektronicznie, eliminując konieczność posiadania fizycznych dokumentów do zapisywania podpisów. Oprogramowanie do podpisu elektronicznego ułatwia dystrybucję prawnie wrażliwych dokumentów w celu zebrania elektronicznych podpisów. Organizacje korzystają z oprogramowania do podpisu elektronicznego do szyfrowania dokumentów, takich jak umowy sprzedaży lub dokumenty zatrudnienia, na których często wymagane są podpisy klientów, pracowników lub partnerów. Oprogramowanie do podpisu elektronicznego często integruje się z aplikacjami firm trzecich, w tym z oprogramowaniem CRM, systemami ERP, pakietami do zarządzania zasobami ludzkimi i rachunkowością, aby ułatwić procesy związane z wyceną, umowami i zarządzaniem dostawcami. Wbudowane standardy bezpieczeństwa, które spełniają lokalne i federalne wymagania prawne, dalsze usprawniają proces wymiany dokumentów prawnych i gwarantują legalność i konsekwencje prawne podpisów dokonywanych za pomocą oprogramowania do podpisu elektronicznego.
Aby zakwalifikować się do kategorii Podpis elektroniczny, produkt musi:
Umożliwiać zarówno nadawcy, jak i odbiorcy podpisywanie dokumentów na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych
Szyfrować i zabezpieczać komunikację oraz udostępniane dokumenty między użytkownikami rozwiązania
Śledzić status dokumentu i powiadamiać użytkowników, gdy wymagane są działania (podpisanie, zatwierdzenie itp.)
Umożliwiać użytkownikom definiowanie ról użytkowników i praw dostępu zarówno wewnętrznie, jak i dla użytkowników zewnętrznych (kontrahenci, partnerzy, klienci itp.)
Oferować możliwość tworzenia i przechowywania dokumentów lub integrować się z rozwiązaniami oprogramowania firm trzecich, które dostarczają funkcje tworzenia lub przechowywania dokumentów
