Osadzone oprogramowanie do inteligencji biznesowej zapewnia możliwość analizy w kontekście aplikacji biznesowej. Programiści mogą używać osadzonych narzędzi do inteligencji biznesowej, aby szybko włączyć możliwość samoobsługowej analizy do aplikacji biznesowych. Dodatkowo, niektóre platformy inteligencji biznesowej i samoobsługowe oprogramowanie do inteligencji biznesowej umożliwiają osadzanie paneli w aplikacjach używanych wewnętrznie przez pracowników, co ułatwia i usprawnia analizę. Narzędzia różnią się pod względem stopnia osadzalności oraz możliwości dostosowania analiz i paneli przez użytkowników końcowych.

Osadzone produkty BI dostarczają programistom zestaw narzędzi do rozszerzania funkcjonalności analitycznych w danej aplikacji, co ułatwia umieszczenie analiz wewnątrz własnego produktu. Chociaż te narzędzia mogą być sprzedawane przedsiębiorstwom w celu wdrożenia w systemach wewnętrznych, głównie są sprzedawane innym firmom oprogramowania.

Osadzana analiza ma być używana przez przeciętnego użytkownika biznesowego w ramach aplikacji, dlatego często oferuje funkcjonalność samoobsługowej analizy. Jednak jeśli produkt nie może być używany jako samodzielne narzędzie do inteligencji biznesowej, oprócz możliwości osadzania, kwalifikuje się tylko do kategorii Osadzona Inteligencja Biznesowa.

Aby zakwalifikować się do kategorii Osadzona Inteligencja Biznesowa, produkt musi: