Oprogramowanie do marketingu wydarzeń pomaga firmom promować swoją markę, produkt lub usługę podczas planowania i organizowania wydarzeń. Oprogramowanie do marketingu wydarzeń wzmacnia markę i przekaz firmy, projektując spójne z marką strony produktów wydarzeń, publikując ogłoszenia marketingowe dotyczące wydarzeń w mediach społecznościowych oraz tworząc spersonalizowane e-maile z rejestracją i zaproszeniami na wydarzenia. Oprogramowanie do marketingu wydarzeń najczęściej jest stosowane przez zespoły marketingowe i działy HR w celu usprawnienia promocyjnych konferencji, targów i innych wydarzeń firmowych. Oprogramowanie do marketingu wydarzeń może być zintegrowane z oprogramowaniem do zarządzania relacjami z klientami (CRM) oraz oprogramowaniem do zaangażowania sprzedaży w celu usprawnienia procesu marketingu i sprzedaży biletów. Firmy mogą również korzystać z oprogramowania do marketingu w mediach społecznościowych, aby publikować zdjęcia podsumowujące i promować wydarzenie nawet po jego zakończeniu.
Aby zakwalifikować się do kategorii Marketing wydarzeń, produkt musi:
Umożliwiać tworzenie strony rejestracji lub portalu specjalnie dla wydarzenia
Zawierać ankietę satysfakcji uczestników, która mierzy zaangażowanie uczestników
Mieć funkcjonalność zarządzania listą uczestników z zarządzaniem odprawą uczestników
Umożliwiać przetwarzanie płatności za wydarzenie
Projektować spersonalizowane strony wydarzeń i marketing e-mailowy zgodny z marką