Firmy korzystają z oprogramowania do zarządzania wydatkami w celu przetwarzania, płacenia i audytowania wydatków inicjowanych przez pracowników. Oprogramowanie to umożliwia pracownikom wprowadzanie wydatków do zatwierdzenia za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. Oprogramowanie do zarządzania wydatkami upraszcza i automatyzuje wprowadzanie wydatków firmy, usprawnia proces ich przeglądu, eliminuje ślad papierowy i redukuje wysiłek administracyjny. Oprogramowanie do zarządzania wydatkami umożliwia administratorom pełną widoczność i śledzenie wykorzystania zasobów finansowych firmy przez pracowników. Oprogramowanie do zarządzania wydatkami analizuje ogólne wydatki, identyfikuje możliwości oszczędności i kontroluje nadmierne wydatki. Oprogramowanie do zarządzania wydatkami jest często integrowane z oprogramowaniem do śledzenia czasu pracy, oprogramowaniem do zarządzania podróżami, oprogramowaniem do płac lub oprogramowaniem do księgowości, oraz oprogramowaniem do zarządzania pracownikami.

Aby zakwalifikować się do kategorii Zarządzanie Wydatkami, produkt musi: