Oprogramowanie do zarządzania grantami pomaga zarówno grantodawcom, jak i grantobiorcom w zarządzaniu procesem składania wniosków o granty i ich przyznawaniem z różnych perspektyw. Chociaż głównie wykorzystywane w sektorze non-profit przez fundacje grantowe, te narzędzia mają również zastosowanie w agencjach rządowych i organizacjach badawczych. Niektóre narzędzia są lepiej zaprojektowane do zarządzania złożonością finansowania publicznego, w tym przepisami i zgodnością z przepisami rządowymi, w przeciwieństwie do finansowania prywatnego. Oprogramowanie do zarządzania grantami usprawnia proces składania wniosków, zapewniając tworzenie formularzy, automatyzację zadań i wsparcie w procesie przeglądu. Fundatorzy korzystają z tych narzędzi, aby śledzić swoje budżety na granty, monitorować postępy wszystkich beneficjentów i mierzyć sukces w czasie, aby określić, czy priorytety finansowania muszą się zmienić. Z perspektywy zarządzania projektem, tego rodzaju oprogramowanie pomaga użytkownikom monitorować niezbędne działania, które mają miejsce na różnych etapach każdego wniosku o grant, od etapu przed przyznaniem do etapu po przyznaniu.

Z drugiej strony, oprogramowanie do zarządzania grantami przeznaczone dla grantobiorców pozwala organizacjom wyszukiwać otwarte możliwości dotyczące grantów na podstawie wybranych kryteriów i udostępnia narzędzia do pomocy w przygotowaniu i składaniu wniosków. Te narzędzia umożliwiają załączanie dokumentów, przechowywanie często używanych plików i odpowiedzi oraz pomagają grantodawcom i grantobiorcom komunikować się bardziej efektywnie. Beneficjenci mogą mierzyć swoje postępy w stosunku do zaproponowanych wskaźników w czasie i korygować kurs, jeśli jest to konieczne, oraz mogą generować raporty, aby śledzić większe zbiory danych związane z finansowaniem lub sukcesem programowym.

Niektóre oprogramowanie do zbierania funduszy i oprogramowanie do zarządzania darczyńcami obsługują podstawowe funkcje zarządzania grantami, umożliwiając zarządzanie ważnymi terminami i zadaniami, informacjami o relacjach, a także zarządzanie wnioskami i raportami. Ponadto, większość narzędzi do zarządzania grantami integruje się z oprogramowaniem do księgowości, aby zarządzać rachunkowością funduszy i zapewnić, że wydatki na granty są zgodne z ustalonym budżetem.

Aby zakwalifikować się do kategorii Zarządzanie grantami, produkt musi: