Oprogramowanie do zarządzania fakturami pomaga firmom zautomatyzować zadania związane z przetwarzaniem faktur. Gdy firmy lub działy księgowości otrzymują faktury, te faktury zazwyczaj przechodzą przez proces zatwierdzania, po którym ich informacje są dopasowywane do zamówień sprzedaży i zakupu, a także płatności. Oprogramowanie do zarządzania fakturami usprawnia ten proces poprzez skanowanie faktur, odczytywanie i pobieranie danych do systemu oraz przekazywanie płatności elektronicznie. Niektóre rozwiązania oferują aplikację mobilną do zdalnego przeglądania i zatwierdzania, oprócz alokacji płatności i wyboru konta dla każdej płatności. Po przetworzeniu faktur są one przechowywane w chmurze lub lokalnie, aby można było łatwo uzyskać do nich dostęp w późniejszym terminie. Te narzędzia często umożliwiają ręczne wprowadzanie danych do faktur, oprócz automatycznego przechwytywania danych.

Te rozwiązania oprogramowania korzystnie wpływają na działy księgowości, eliminując konieczność prowadzenia papierowych dokumentów, ręcznego wprowadzania danych i wysyłania czeków. Wiele narzędzi do zarządzania fakturami oferuje również funkcje lub integruje się z innymi rodzajami oprogramowania, w tym oprogramowaniem do fakturowania, oprogramowaniem do zamówień i oprogramowaniem księgowym.

Aby zakwalifikować się do kategorii Zarządzanie fakturami, produkt musi: