Oprogramowanie do robienia notatek umożliwia użytkownikom zapisywanie notatek lub myśli w formacie tekstowym. Narzędzia te są podobne do oprogramowania do tworzenia dokumentów, ale są przeznaczone do krótkich dokumentów. Wiele rozwiązań do zarządzania notatkami oferuje przydatne funkcje, takie jak tworzenie list i możliwość zaznaczania wpisów lub pól wyboru. Inne narzędzia symulują fizyczną długopis i papier, pozwalając użytkownikom na zapisywanie notatek zamiast ich pisania.
Aplikacje do robienia notatek zapewniają łatwo dostępne miejsce, w którym użytkownicy mogą szybko zapisywać swoje myśli, plany lub inne informacje. Te przestrzenie są przeznaczone do użytku osobistego i mniej formalnego, pozwalając użytkownikom skupić się na kluczowych informacjach, które muszą zapamiętać, a nie na ich formacie. Podczas gdy niektóre oprogramowanie do współpracy, takie jak oprogramowanie intranetowe dla pracowników, oferuje funkcję robienia notatek w swoim produkcie, większość opcji zarządzania notatkami to samodzielne narzędzia. Te wersje oprogramowania często oferują integrację z innymi narzędziami, takimi jak oprogramowanie do komunikacji wewnętrznej lub oprogramowanie kalendarza. Pozwala to użytkownikom łatwo udostępniać notatki zespołowi, jeśli jest to konieczne, lub dopasowywać notatki do konkretnych dat lub zobowiązań.
Aby zakwalifikować się do kategorii Zarządzanie notatkami, produkt musi:
Tworzyć edytowalne dokumenty tekstowe
Pozwalać użytkownikom tworzyć i przechowywać wiele notatek
Oferować ograniczoną funkcjonalność dla list, taką jak zaznaczanie wpisów lub pól wyboru
Oferta narzędzi do wspólnego robienia notatek lub udostępniania notatek