Oprogramowanie do weryfikacji online (online proofing) usprawnia proces zbierania opinii na temat treści i materiałów kreatywnych. Te narzędzia pomagają liderom zespołów kreatywnych informować wszystkie odpowiednie strony zainteresowane i zarządzać opinią na temat projektów treści, od koncepcji do ukończenia. Rozwiązania do weryfikacji online są wykorzystywane przez zespoły marketingowe, projektantów, zespoły treściowe lub kreatywne oraz freelancerów, umożliwiając zarówno współpracownikom, jak i klientom przeglądanie i współpracę przy projektach treści w trakcie tworzenia oraz zatwierdzanie, gdy treść jest uznana za kompletną i gotową do publikacji. Zespoły korzystające z funkcji adnotacji i komentarzy w oprogramowaniu do weryfikacji online mogą zredukować swoją zależność od długich wymian wiadomości e-mailowych czy rozmów telefonicznych, co prowadzi do bardziej efektywnej i współpracującej oceny, przyspieszając tym samym doskonalenie treści i zatwierdzanie projektów. Oprogramowanie do weryfikacji online może również udostępniać historię i porównywanie wersji projektów, wraz z przepływem komentarzy i dyskusji, aby zapewnić uwzględnienie opinii i uwag w finalnym produkcie.

Produkty w tej kategorii mogą oferować funkcje weryfikacji online jako samodzielne rozwiązania, ale często są one częścią wielofunkcyjnej platformy. Powszechnymi rozwiązaniami platformowymi, które oferują funkcje weryfikacji online, są oprogramowanie do zarządzania projektami i oprogramowanie do zarządzania treścią. Użytkownicy szukający tylko funkcji weryfikacji online powinni wybrać samodzielne rozwiązania.

Niektóre narzędzia do weryfikacji online, określane jako platformy do współpracy przy tworzeniu, oferują zaawansowane funkcje zarządzania procesami i zgodnością z marką, oprócz tradycyjnej funkcjonalności weryfikacji i opinii. Platformy do współpracy przy tworzeniu są używane głównie do projektów kreatywnych i umożliwiają automatyzację i dostosowanie procesów zatwierdzania oraz zapewnienie zgodności z marką. Umożliwiają użytkownikom dostosowywanie różnych procesów dla różnych projektów i definiowanie działań wywoływanych na poszczególnych etapach procesu. Pozwalają również zespołom stosować standardy marki do procesu twórczego, zapewniając odpowiedzialność i spójność marki.

Użytkownicy systemów do weryfikacji online mogą przesyłać materiały w trakcie tworzenia z oprogramowania do projektowania graficznego, oprogramowania fotograficznego lub innych narzędzi do tworzenia i publikowania w celu uzyskania opinii. Narzędzia do weryfikacji online mogą również integrować się z oprogramowaniem do zarządzania zasobami cyfrowymi lub innym oprogramowaniem do zarządzania treścią w celu importu i eksportu komponentów projektu.

Aby zakwalifikować się do kategorii Weryfikacja Online, produkt musi:

• Oferować narzędzia do wyróżniania i adnotowania opinii dotyczących treści i plików multimedialnych, takich jak pliki PDF, obrazy i wideo
• Umożliwiać rejestrację i dostęp do weryfikacji na różnych poziomach dla zewnętrznych klientów, współpracowników i menedżerów
• Śledzić wersje projektów i wątki z opiniami dla każdego projektu
• Oferować funkcje powiadomień w celu uzyskania terminowej opinii i zatwierdzeń