Oprogramowanie do zgłoszeń ofertowych (RFP), czasami nazywane oprogramowaniem do zapytań ofertowych (RFQ), pomaga firmom tworzyć i zarządzać dokumentami RFP oraz procesami używanymi do składania propozycji biznesowych. Firmy korzystają z oprogramowania RFP do usprawnienia tworzenia dokumentów RFP, śledzenia zgłoszeń i analizy efektywności swoich działań związanych z RFP. Ten rodzaj oprogramowania jest używany przez nabywców lub specjalistów ds. zamówień publicznych, aby zaprosić oferentów do udziału w RFP; użytkownicy wykorzystują również oprogramowanie RFP do porównywania RFP i wybierania najlepszej propozycji. Ponadto, dostawcy, a także zespoły sprzedaży i marketingu, korzystają z tego rodzaju oprogramowania do składania odpowiedzi na RFP, śledzenia wyników swoich zgłoszeń, współpracy z innymi interesariuszami i utrzymania biblioteki treści.

Oprogramowanie RFP zwykle zawiera funkcje zarządzania propozycjami i integruje się z innymi produktami, takimi jak oprogramowanie zakupowe, oprogramowanie strategicznego pozyskiwania i oprogramowanie do tworzenia propozycji.

Aby zakwalifikować się do kategorii Zapytanie o Ofertę (RFP), produkt musi: