Oprogramowanie do kontroli czasu pracy jest używane przez firmy i działy HR do uproszczenia śledzenia czasu pracy. Te rozwiązania zarządzają danymi dotyczącymi czasu i obecności w firmie, automatycznie obliczając wszystkie przepracowane godziny, a także czas urlopu, dni wolne, dni chorobowe i nadgodziny. Rozwiązania do kontroli czasu pracy oferują różne metody zegarowania, takie jak zegary, strony internetowe, telefony i tablety, aby wymienić tylko kilka. Niektóre rozwiązania mogą oferować dodatkowe funkcje, takie jak harmonogramowanie i widoczność przyczyn i trendów nadgodzin. W międzyczasie, niektóre narzędzia do kontroli czasu pracy oferują również portale samoobsługowe dla pracowników, umożliwiające im dostęp do wszystkich szczegółów dotyczących karty czasu pracy. Chociaż narzędzia do kontroli czasu pracy często są wbudowane w oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które pomaga firmom optymalizować wysiłki związane z zasobami ludzkimi, te rozwiązania nie powinny być mylone. Systemy do kontroli czasu pracy zazwyczaj integrują się z oprogramowaniem do obsługi płac lub dostawcami usług płacowych, aby wyeksportować wszystkie dane dotyczące obecności pracowników.

Aby zakwalifikować się do kategorii Czas i Obecność, produkt musi: