Wirtualna sala danych (VDR) to bezpieczne repozytorium online używane do przechowywania i dystrybucji plików i dokumentów cyfrowych. VDR-y pozwalają firmom udostępniać poufne lub własnościowe informacje dodatkowej stronie w kontrolowanym środowisku. Silne funkcje bezpieczeństwa VDR-ów często obejmują szyfrowanie, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i kontrolę jednokrotnego logowania. Narzędzia umożliwiają hostowanie poufnych informacji przy ścisłych uprawnieniach i zarządzanie możliwością ujawnienia informacji przez widza poprzez ograniczenie możliwości przekazywania, kopiowania lub drukowania dokumentów.

Zarządzanie prawami cyfrowymi jest istotnym aspektem wirtualnych sal danych ze względu na ich wykorzystanie podczas procesu due diligence w transakcjach fuzji i przejęć, a także w transakcjach private equity i venture capital. Ponadto, firmy prawnicze i profesjonaliści z branży nieruchomości korzystają z VDR-ów jako kontrolowanego i bezpiecznego środowiska do udostępniania poufnych umów dotyczących ich klientów. Oprócz szczegółowych przypadków użycia dla konkretnych branż i zawodów, działy zgodności również korzystają z VDR-ów jako centrum udostępniania wrażliwych plików związanych z zgodnością. Firmy mogą włączyć oddzielne oprogramowanie do przechowywania i udostępniania plików obok wirtualnej sali danych jako dodatkowego repozytorium dokumentów, które wymaga mniejszych środków bezpieczeństwa.

Aby zakwalifikować się do kategorii Wirtualna Sala Danych, produkt musi: