Oprogramowanie do planowania grafików pracowników automatyzuje proces tworzenia, utrzymywania i śledzenia grafików pracowników. Wdrożenie systemu oprogramowania do planowania grafików pracowników może pomóc poprawić produktywność i współpracę zespołu, umożliwiając większą widoczność dostępnych zasobów na poziomie całej firmy. Te systemy zazwyczaj śledzą urlopy, dni chorobowe i inne dni wolne. Niektóre narzędzia do planowania grafików pracowników obejmują również funkcje takie jak automatyczne powiadomienia, aby zapobiec konfliktom w harmonogramie. Dane dotyczące planowania, które są gromadzone przez dłuższy czas, mogą być pobierane do systemów finansowych, takich jak oprogramowanie do obsługi wynagrodzeń. Oprogramowanie do planowania grafików pracowników oferuje również pewne formy analiz, które pomagają zarządzać i koordynować zadania.

Oprogramowanie do planowania grafików pracowników nie jest tak rozbudowane jak oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które zazwyczaj wpisuje się w większe oprogramowanie HRMS & HCM lub oprogramowanie core HR. Te systemy są często wykorzystywane w branży detalicznej i innych podobnych branżach do planowania zmian pracowników.

Aby zakwalifikować się do kategorii Oprogramowanie do planowania grafików pracowników, produkt musi: