Oprogramowanie do zarządzania zasobami śledzi, harmonogramuje i optymalizuje zasoby ludzkie i materialne wymagane do zarządzania projektem. Ten rodzaj oprogramowania pomaga użytkownikom porównać dostępność zasobów z zapotrzebowaniem i przydzielać te zasoby w celu dostarczenia projektów na czas i w ramach budżetu. Narzędzia do zarządzania zasobami mogą również być wykorzystywane przez menedżerów projektów do tworzenia harmonogramów i planowania różnych typów zadań i projektów.

Rozwiązania do zarządzania zasobami nie powinny być mylone z narzędziami do zarządzania projektami. Podczas gdy oprogramowanie do zarządzania projektami często zawiera funkcje do przydzielania zasobów, oprogramowanie do zarządzania zasobami nie obejmuje zadań, kamieni milowych ani portfeli projektów. Gdy jest dostarczane jako samodzielny produkt, oprogramowanie do zarządzania zasobami musi integrować się z oprogramowaniem do zarządzania projektami lub oprogramowaniem do zarządzania projektami i portfelami.

Aby zakwalifikować się do kategorii Zarządzanie zasobami, produkt musi: