Oprogramowanie do planowania biznesowego umożliwia użytkownikom automatyczną synchronizację wielu kalendarzy w celu znalezienia wspólnych dostępności, bez ujawniania indywidualnych kalendarzy i naruszania prywatności. Oprogramowanie do planowania biznesowego jest szczególnie pomocne dla zespołów sprzedażowych, operacji przychodowych i sukcesu klienta, ponieważ umożliwia użytkownikowi udostępnianie dostępności kalendarza za pomocą udostępnionego linku w wiadomości e-mail lub osadzanie harmonogramu na stronie internetowej, upraszczając proces planowania z użytkownikami zewnętrznymi. Pomaga również w redukcji tarcia związanego z planowaniem spotkań z klientami, unikaniu błędów w harmonogramie i kontrolowaniu liczby żądanych spotkań dziennie poprzez ustawienie wcześniej zdefiniowanej dostępności. Niektóre wspólne funkcje oprogramowania do planowania biznesowego obejmują: planowanie spotkań indywidualnych lub grupowych, dostarczanie użytkownikom opcji dostosowywania marki, a także dostosowywanie przypomnień i powiadomień. Narzędzia do planowania biznesowego mogą zawierać opcję ustawienia wcześniej zdefiniowanej dostępności, aby zapewnić, że spotkania są planowane tylko w preferowanych godzinach.
Oprogramowanie do planowania biznesowego integruje się z większością głównych dostawców pocztowych, oprogramowania kalendarza i oprogramowania CRM.
Aby zakwalifikować się do kategorii Planowanie biznesowe, produkt musi:
Synchronizować się z większością oprogramowania kalendarza
Generować udostępnialny link do strony rezerwacji użytkownika
Umożliwiać osadzanie strony rezerwacji na stronie internetowej
Umożliwiać użytkownikom ustawianie niestandardowych godzin pracy lub okien dostępności