Oprogramowanie do tworzenia ofert jest przeznaczone do usprawniania i automatyzacji procesu tworzenia ofert oraz zapytań o ofertę (RFP) w operacjach sprzedażowych. Profesjonaliści ds. sprzedaży korzystają z funkcji oprogramowania do tworzenia ofert, takich jak możliwość szybkiego generowania dokumentów w wielu formatach plików, udostępnianie dokumentów za pośrednictwem różnych kanałów oraz śledzenie wpływu dokumentów RFP i ofert na sukces sprzedażowy. Oferty mogą stanowić pierwszy ważny krok w relacji biznesowej, dlatego sprzedawcy muszą zawierać wartościowe i spójne treści, które są dostosowane do profilów i potrzeb klientów. Narzędzia do tworzenia ofert są zwykle używane w celu pomocy w sprzedaży lub nawiązywaniu partnerstw, dlatego powszechne integracje obejmują oprogramowanie CRM, oprogramowanie CPQ, oprogramowanie do podpisu elektronicznego oraz oprogramowanie księgowe.
Aby zakwalifikować się do kategorii Oprogramowanie do tworzenia ofert, produkt musi:
Zapewniać repozytorium dokumentów i szablonów, które można wykorzystać do szybkiego generowania ofert
Integrować się z rozwiązaniami takimi jak CRM i CPQ w celu pobierania danych o produkcie i kliencie
Oferować funkcjonalność szybkiego i efektywnego tworzenia i wysyłania ofert, umożliwiać edycję i udzielanie opinii w trakcie procesu tworzenia oferty oraz śledzenie wprowadzonych zmian
Zawierać analizy w celu oceny efektywności procesu tworzenia ofert